Cụ thể, trên cơ sở các quy định của pháp luật, quy định tại Điều 21 Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15 ngày 12/7/2023 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2030 và văn bản của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh; UBND cấp huyện chủ động xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức; đồng thời chỉ đạo các ĐVHC hình thành sau sắp xếp, thành lập phối hợp với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan triển khai, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới, tên gọi ĐVHC.

Ưu tiên tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ cấp đổi thẻ căn cước theo yêu cầu của người dân khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp ĐVHC nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch khác có liên quan. Đối với các loại giấy tờ khác còn lại, UBND các ĐVHC mới có trách nhiệm thông báo để người dân chuyển đổi theo quy định (nếu có nhu cầu).

Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa chuyển đổi thì các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây theo ĐVHC cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.

Thủ tục hành chính chuyển đổi các loại giấy tờ cho tổ chức, cá nhân do thay đổi ĐVHC phải được các cơ quan có thẩm quyền phổ biến, tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, đến nhân dân và được niêm yết tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND các cấp và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.