Ngày 29 tháng 6 năm 2017, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1450/QĐ-UBND thành lập Tiểu ban Lễ tân - Đối ngoại của Ban tổ chức Festival Huế 2018, gồm các thành viên có tên sau:
1. Trưởng Tiểu ban: Ông Trần Công Phú - Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thành viên Ban tổ chức Festival Huế 2018.
2. Phó Trưởng Tiểu ban:
a) Ông Đoàn Thanh Vinh - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
b) Ông Hồ Đăng Long - Phó Giám đốc Trung Tâm Festival Huế;
3. Thành viên:
a) Mời ông Hoàng Khánh Hùng - Chánh Văn phòng Hội đồng Nhân dân tỉnh;
b) Mời bà Hoàng Thị Kim Nhơn - Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy;
c) Ông Nguyễn Đăng Thạnh - Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Huế;
d) Mời ông Đinh Mạnh Thắng - Chủ tịch Hiệp hội Du lịch tỉnh
e) Ông Hoàng Phước Nhật - Trưởng phòng Khoa giáo Văn xã, Văn phòng UBND tỉnh;
f) Ông Lê Phi Hải - Trưởng phòng Tổng hợp, Kế toán Trưởng Trung tâm Festival Huế.