KẾ HOẠCH

Tổ chức Festival Huế lần thứ IX - 2016

Thực hiện Quyết định số 143/2007/QĐ-TTg ngày 30 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án xây dựng thành phố Huế thành thành phố Festival của Việt Nam; căn cứ Thông báo số 129-KL/TU ngày 10 tháng 6 năm 2015 của Tỉnh ủy về kết luận của Ban thường vụ Tỉnh ủy về chuẩn bị tổ chức  Festival Huế 2016, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Festival Huế lần thứ IX - 2016 với một số nội dung chính như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Tổ chức Festival Huế lần thứ IX - 2016 nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, góp phần khẳng định Thừa Thiên Huế xứng tầm là một trong những trung tâm văn hoá, du lịch đặc sắc của cả nước.

2.  Festival Huế 2016 là Festival lần thứ IX được tổ chức có quy mô quốc gia và quốc tế, gắn với các sự kiện lịch sử văn hóa của Thừa Thiên Huế: Kỷ niệm 710 năm Thuận Hóa - Phú Xuân - Thừa Thiên Huế; 380 năm Đô thị Huế; đồng thời, kết hợp tốt các hoạt động văn hóa, du lịch, nghệ thuật và lễ hội có tính cộng đồng cao, mới lạ, hấp dẫn, có sức thu hút mạnh mẽ, là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, tiếp tục khẳng định thương hiệu Festival Huế đã được xây dựng qua các kỳ Festival gần đây.

3. Tổ chức Festival Huế 2016 để tăng cường giới thiệu, quảng bá về văn hoá Việt Nam, văn hoá Huế, góp phần nâng cao vị thế, hình ảnh về đất nước, con người Việt Nam, con người xứ Huế.

4. Festival Huế 2016 tiếp tục là nơi quy tụ, gặp gỡ đặc sắc của những chương trình nghệ thuật đại diện và mang dấu ấn của những nền văn hoá khác nhau trên thế giới; trong đó, tập trung nhấn mạnh về tinh hoa di sản văn hóa nghệ thuật mang đậm dấu ấn văn hoá Việt Nam, đặc biệt là văn hóa Huế.

5. Festival Huế 2016 tiếp tục là một hoạt động văn hóa trong khuôn khổ diễn đàn giao lưu văn hóa Đông Á - Mỹ La Tinh do Bộ Ngoại giao Việt Nam đề xướng.

6. Qua 8 kỳ tổ chức thành công, Festival Huế lần thứ IX - 2016 với chủ trương giữ vững truyền thống thương hiệu Festival Huế nhưng cần tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng về nội dung cũng như hình thức so với các kỳ Festival trước.

7. Tiếp tục đẩy mạnh xã hội hóa để tổ chức thành công Festival Huế 2016 đảm bảo ấn tượng, an toàn, tiết kiệm; đồng thời, hạn chế đến mức thấp nhất việc sử dụng ngân sách nhà nước để tổ chức Lễ hội.

8. Festival Huế 2016 sẽ được tổ chức với quy mô tinh gọn, chọn lọc, ưu tiên về nội dung và chất lượng nghệ thuật đặc sắc, phù hợp với chủ đề, không dàn trãi các đoàn nghệ thuật trong nước và quốc tế, giảm bớt một số sân khấu biểu diễn, tập trung khai thác các loại hình  văn hóa nghệ thuật đặc sắc, tiêu biểu của Huế, phát huy nhiều hơn tính chủ động của cộng đồng.

II. NỘI DUNG

1. Chủ đề: “710 năm Thuận Hóa - Phú Xuân - Thừa Thiên Huế; Di sản văn hóa với hội nhập và phát triển ”.

2. Thời gian: 06 ngày, từ ngày 29 tháng 4 đến ngày 04 tháng 5 năm 2016 (ngày 23/3 đến 28/3 năm Bính Thân).

3. Đối tác tham gia

a) Quốc tế: lựa chọn một số đoàn nghệ thuật, nhóm nghệ sỹ tiêu biểu, đặc sắc theo hướng tinh gọn, chất lượng, hiệu quả

b) Trong nước: chủ yếu nghệ sỹ, diễn viên của các đơn vị nghệ thuật tại Thừa Thiên Huế; đồng thời, lựa chọn để mời một số đoàn nghệ thuật tiêu biểu của Trung ương, của Thủ đô Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh; một số nghệ sỹ, ca sỹ nổi tiếng tham gia biểu diễn tại Festival Huế 2016.

4. Địa điểm

a) Không gian chính: Đại Nội - Huế, Cung An Định;

b) Không gian ngoài trời: Quảng trường Ngọ Môn, Bia Quốc Học...;

c) Tiếp tục tổ chức các hoạt động về đêm tại Huế: Công viên Nguyễn Văn Trỗi, đường Nguyễn Đình Chiểu....

5. Một số chương trình chính

a) Lễ Khai mạc và biểu diễn nghệ thuật : gắn với “Kỷ niệm 710 năm Thuận Hóa  Phú Xuân - Thừa Thiên Huế”; Biểu diễn của Nhạc sĩ Yanni cùng các đơn vị nghệ thuật Việt Nam và quốc tế tại Quảng trường Ngọ Môn - Kỳ Đài, Huế.

- Chủ trì: Trung tâm Festival Huế (Tổng đạo diễn NSND Nguyễn Ngọc Bình - Giám đốc Nhà hát Nghệ thuật Ca kịch Huế).

- Phối hợp: Công ty Silver Screen, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan.

b) Đêm Hoàng Cung (có dạ nhạc tiệc).

- Chủ trì: Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế.

- Phối hợp: Trung tâm Festival Huế và các cơ quan liên quan.

c) Chương trình “Huyền thoại phương Đông” - Nhạc sĩ Kitaro tại Ngọ Môn - Kỳ Đài, Huế;

- Chủ trì: Công ty Silver Screen.

- Phối hợp: Trung tâm Festival Huế, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các đơn vị liên quan.

d) Đêm nhạc DJ - Nghệ sĩ Tisetto tại Sân vận động Tự Do, Huế;

- Chủ trì: Công ty Silver Screen.

- Phối hợp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Festival Huế và các đơn vị liên quan.

đ) Chương trình biểu diễn của các đoàn nghệ thuật quốc tế và trong nước hằng đêm tại Đại Nội, Quảng trường Ngọ Môn, Cung An Định, Bia Quốc học;

- Chủ trì: Trung tâm Festival Huế.

- Phối hợp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các đơn vị liên quan.

e) Chương trình Hue International carnaval Week (HICW) (bao gồm triển lãm siêu xe quốc tế; Carnaval Beer; International food; Got talent - TV show và các hoạt động vui chơi giải trí khác) tại Công viên Thương Bạc

- Chủ trì: Công ty Silver Screen.

- Phối hợp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Festival Huế và các đơn vị liên quan.

g) Chương trình Nhạc nước trên sông Hương tại Công viên Gia Hội (phường Phú Cát, Huế).

- Chủ trì: Công ty Silver Screen.

- Phối hợp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Festival Huế và các đơn vị liên quan.

h) Lễ hội đường phố;

- Chủ trì: Trung tâm Festival Huế.

- Phối hợp: các đơn vị liên quan.

i) Chương trình nghệ thuật Bế mạc tại Quảng trường Ngọ Môn - Kỳ Đài, Huế;

- Chủ trì: Trung tâm Festival Huế.

- Phối hợp: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch (Tổng đạo diễn NSND Nguyễn Ngọc Bình - Giám đốc Nhà hát Nghệ thuật Ca kịch Huế), các cơ quan liên quan.

k) Nghiên cứu xây dựng 01 chương trình giới thiệu “Tinh hoa nghệ thuật truyền thống xứ Huế” (theo hướng xã hội hóa);

- Chủ trì: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch (Tổng đạo diễn NSND Nguyễn Ngọc Bình - Giám đốc Nhà hát Nghệ thuật Ca kịch Huế).

- Phối hợp: Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế, Trung tâm Festival Huế và các cơ quan liên quan.

l) Nghiên cứu tổ chức Chương trình “Âm nhạc và Múa Phật giáo”;

- Chủ trì: đề nghị Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Phối hợp: Trung tâm Festival Huế, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan (ngân sách hỗ trợ một phần kinh phí);

6. Một số chương trình khác (trước, trong và sau Festival Huế 2016):

a) Gặp mặt, giao lưu trước khai mạc (Preopening) tại Vườn Cơ Hạ - Đại Nội, Huế.

- Chủ trì: Công ty Silver Screen.

- Phối hợp: Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Festival Huế và các đơn vị liên quan.

b) Chương trình âm nhạc Trịnh Công Sơn;

- Chủ trì: Gia đình nhạc sỹ Trịnh Công Sơn;

- Phối hợp: Trung tâm Festival Huế, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

c) Lễ hội “Hương xưa làng cổ” (UBND huyện Phong Điền); Lễ hội “Chợ quê ngày hội” (UBND thị xã Hương Thủy); Lễ hội đua thuyền truyền thống trên sông Hương (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch), Lễ hội Diều (UBND thành phố Huế), Festival Thanh thiếu niên (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch); Festival Khoa học (Trường Đại học Y Dược Huế), Festival sắc màu thiếu nhi (UBND thành phố Huế)... Các hoạt động này ngân sách hỗ trợ một phần kinh phí.

d) Hội chợ thương mại quốc tế (Sở Công thương), Liên hoan ẩm thực (Hiệp hội Khách sạn tỉnh) và một số trưng bày, triển lãm mỹ thuật (kinh phí xã hội hóa).

đ) Hội thảo quốc tế về Triều Nguyễn (kinh phí sự nghiệp năm 2016 của Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế).

- Chủ trì: Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế.

- Phối hợp: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan.

e) Hội nghị Thị trưởng các nước Đông Á - Mỹ La Tinh (đề nghị Bộ Ngoại giao) và các sự kiện văn hóa, du lịch, thể thao khác (nếu có).

ê) Một số hoạt động nghệ thuật của Học viện Âm nhạc Huế và Trường Đại học Nghệ thuật Huế...

Ghi chú: Trong quá trình triển khai, Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ điều chỉnh một số hoạt động để phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.

III. KINH PHÍ

1. Ngân sách.

2. Xã hội hóa.

3. Các nguồn thu hợp pháp khác.

IV. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

1. Trung tâm Festival Huế

a) Là cơ quan thường trực của Ban tổ chức Festival Huế 2016 chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan xây dựng chương trình chi tiết để triển khai tổ chức Festival Huế 2016 theo Kế hoạch. Tham mưu UBND tỉnh thành lập Ban tổ chức và các Tiểu ban thuộc Ban tổ chức.

b) Phối hợp với  Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh lựa chọn đoàn nghệ thuật của các địa phương, các quốc gia, vùng lãnh thổ mời tham gia phù hợp với chủ đề của Festival Huế 2016.

c) Theo dõi, đôn đốc các đơn vị xây dựng kịch bản các chương trình để báo cáo Ban tổ chức và Ủy ban nhân dân tỉnh.

d) Tham mưu triển khai công tác vận động tài trợ, tuyên truyền quảng bá Festival theo nội dung được duyệt.

e) Lập dự toán Festival Huế 2016 trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

g) Phối hợp Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy xây dựng đề cương tuyên truyền về Festival Huế 2016 để trình Ban Tuyên giáo Trung ương phê duyệt.

h) Chuẩn bị chu đáo cho các cuộc họp báo quốc tế tại Hà Nội, Huế...

i) Làm đầu mối phối hợp các hoạt động với Công ty Silver Screen.

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2016 giao.

2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Festival Huế kết nối với các đơn vị chức năng của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để hoàn thiện các nội dung của Festival Huế 2016.

b) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện công tác quản lý Nhà nước về lĩnh vực được phân công theo quy định hiện hành.

c) Chỉ đạo các đơn vị chức năng tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra các cơ sở lưu trú du lịch chống tình trạng nâng giá, ép khách, gim phòng...trong thời gian diễn ra Festival Huế 2016.

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức tốt các sự kiện thể thao, du lịch trong thời gian diễn ra Festival Huế 2016 (nếu có).

e) Theo dõi và báo cáo tiến độ triển khai công việc của Công ty Silver Screen đối với các công việc được giao trong kế hoạch.

ê) Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ chức Liên hoan ẩm thực và các chương trình, lễ hội khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2016.

g) Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Festival Huế đẩy mạnh công tác xúc tiến, quảng bá du lịch để thu hút du khách.

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban tổ chức và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công.

3. Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế

a) Phối hợp với Trung tâm Festival Huế tăng cường công tác truyên truyền, quảng bá về Festival Huế 2016 và di sản văn hóa Huế đến với du khách trong nước và quốc tế.

b) Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động, các lễ hội do Ban tổ chức phân công trong khuôn khổ của Festival Huế 2016: Lễ tế Xã Tắc, Lễ tế Giao, Đêm Hoàng Cung, các chương trình biểu diễn Nhã nhạc, chương trình âm nhạc tại vườn Cơ Hạ và một số hoạt động trưng bày, triển lãm khác…

c) Chỉ đạo các đơn vị liên quan của Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế phối hợp, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho các lực lượng của Ban tổ chức triển khai các hoạt động phục vụ Festival tại những địa điểm do Trung tâm quản lý trong thời gian diễn ra Festival Huế.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban tổ chức và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công.

4. Sở Ngoại vụ

a) Lập danh sách khách mời quốc tế; kế hoạch đón tiếp đại biểu quốc tế, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Làm việc với các đơn vị chức năng của Bộ Ngoại giao để thống nhất kế hoạch tổ chức Ngoại giao đoàn.

c) Tham mưu kế hoạch tổ chức lực lượng liên lạc viên để hỗ trợ các đoàn nghệ thuật quốc tế khi đến Huế tham gia Festival Huế 2016.

d) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch triển khai tổ chức các Hội nghị quốc tế diễn ra trong thời gian Festival Huế 2016 (nếu có); quản lý phóng viên nước ngoài theo quy định của pháp luật.

5. Công an tỉnh

a) Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự trong thời gian diễn ra Festival Huế 2016;

b) Phối hợp với Trung tâm Festival Huế theo dõi, quản lý việc cấp và sử dụng các loại phù hiệu tại Festival Huế 2016.

c) Tạo điều kiện thuận lợi cho phương tiện của các đơn vị khi đến Huế tham gia phục vụ Festival Huế 2016 lưu thông trên địa bàn tỉnh.

6. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Chủ trì, phối hợp Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy chỉ đạo các cơ quan báo chí địa phương triển khai công tác tuyên truyền theo đề cương được duyệt.

b) Quản lý phóng viên trong nước khi đến Huế tác nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.

c) Phối hợp với Trung tâm Festival Huế phát hành, quản lý Thẻ báo chí của các phóng viên tại Festival Huế 2016.

7. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

a) Lập danh sách khách mời khai mạc, bế mạc Festival Huế 2016 trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; phát hành giấy mời cho đại biểu theo danh sách được duyệt.

b) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch đón tiếp đại biểu khi đến dự Festival Huế 2016.

c) Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.

8. Sở Y tế: xây dựng kế hoạch đảm bảo công tác y tế trước, trong và sau thời gian diễn ra Festival Huế 2016.

9. Tỉnh Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: phối hợp với Trung Tâm Festival Huế xây dựng kế hoạch tuyển chọn, đào tạo, quản lý, sử dụng lực lượng tình nguyện viên phục vụ Festival Huế 2016.

10. Sở Công thương: phối hợp tổ chức Hội chợ quốc tế theo đề án được phê duyệt.

11. Sở Tài chính: thẩm định kinh phí tổ chức Festival Huế 2016; phối hợp triển khai công tác vận động tài trợ, quản lý các nguồn thu, chi của Festival Huế  trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định hiện hành.

12. Đề nghị Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy: phối hợp các Vụ có liên quan của Ban Tuyên giáo Trung ương hoàn chỉnh đề cương tuyên truyền quảng bá về Festival Huế 2016; phối hợp chỉ đạo công tác tuyên truyền về Festival Huế 2016.

13. Liên hiệp các Hội Văn học Nghệ thuật: chủ trì, phối hợp với Trung tâm Festival Huế, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức một số hoạt động văn hoá nghệ thuật hưởng ứng Festival Huế 2016 theo tinh thần xã hội hóa.

14. Ủy ban nhân dân thành phố Huế, thị xã Hương Thủy, huyện Phong Điền và các đơn vị liên quan: chủ động xây dựng chương trình các lễ hội, các hoạt động khác theo phân công của Ban tổ chức, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt để tổ chức thực hiện.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập Ban tổ chức Festival Huế 2016 để giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tổ chức Festival Huế 2016 theo Kế hoạch đề ra.

2. Các đơn vị, địa phương có kế hoạch cụ thể và chủ động đề xuất các giải pháp để tổ chức Festival Huế 2016 đạt mục đích đề ra./.