Theo báo cáo tại hội nghị, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo UBND tỉnh chỉ đạo và các sở, ngành, địa phương đã tổ chức quán triệt, triển khai Quy chế phối hợp đến các phòng, ban trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức bằng nhiều hình thức: Cung cấp tài liệu là Quy chế phối hợp; thông qua các cuộc họp giao ban định kỳ,… Qua đó, các cơ quan, địa phưong đã nhận thức đầy đủ và thực hiện phối hợp với Toà án nhân dân theo quy định pháp luật và Quy chế phối hợp. Để tổ chức thực hiện, các cơ quan, địa phương phân công đầu mối tham mưu thực hiện Quy chế. Đa số các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh phân công Thanh tra là đơn vị đầu mối tham mưu, phối hợp trong tổ chức thực hiện và theo dõi, tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện Quy chế. UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế phân công đầu mối tham mưu triển khai thực hiện Quy chế phối hợp là Phòng Tư pháp. 

Ban Cán sự Đảng TAND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo và Toà án nhân dân tỉnh đã tổ chức quán triệt, phổ biến Quy chế phối hợp đến các Toà, các phòng thuộc TAND tỉnh và TAND cấp huyện. TAND tỉnh xây dựng kế hoạch cụ thể để chỉ đạo và triển khai thực hiện Quy chế một cách đầy đủ, hiệu quả. TAND cấp huyện tiếp tục quán triệt, triển khai Quy chế đến cán bộ, công chức có chức danh tư pháp để tổ chức thực hiện Quy chế với tinh thần trách nhiệm cao. Toà án nhân dân tỉnh phân công Tổ Hành chính Tư pháp thuộc Văn phòng TAND tỉnh theo dõi, thống kê, tổng hợp việc thực hiện Quy chế. Toà án nhân dân cấp huyện phân công thư ký phụ trách thống kê, quản lý theo từng lĩnh vực theo dõi triển khai thực hiện trực tiếp trong thực hiện nhiệm vụ.

Qua đó, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh và TAND tỉnh đã thực hiện các nội dung phối hợp trong cung cấp thông tin, tài liệu, chứng cứ; Phối hợp trong quá trình xem xét thẩm định tại chỗ, định giá tài sản; Phối hợp, tham gia tố tụng tại phiên họp kiểm tra, giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ, hòa giải, đối thoại và tham gia phiên toà; Phối hợp trong việc xác minh, tống đạt, niêm yết văn bản tố tụng của Tòa án; Phối hợp trong cung cấp bản án, quyết định của Tòa án; Phối hợp trong trường hợp vụ án phức tạp và có vướng mắc; Xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công tác phối hợp.

Lãnh đạo Sở Tư pháp báo cáo tại hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung thảo luận một số khó khăn, hạn chế trong quá trình thực hiện quy chế phối hợp. Đồng thời chỉ ra một số điểm trong quy chế phối hợp với những quy định pháp luật mới cũng như thực hiện nhiệm vụ của hai bên, theo đó cần có những bổ sung cho phù hợp. Qua đó, trao đổi những giải pháp để quy chế phối hợp được chặt chẽ, nâng cao hiệu lực trong công tác giải quyết xét xử các loại vụ án góp phần tích cực vào sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh chính trị trật an toàn xã hội của địa phương.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Bí thư Ban Cán sự Đảng, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Thanh Bình đánh giá cao về những kết quả đạt được, sự  chuyển biến tích cực trong nhận thức, hành động của người đứng đầu các cơ quan phối hợp, đem lại nhiều hiệu quả thiết thực trong công tác phối hợp giữa Ban Cán sự Đảng hai cơ quan trong thời gian qua.

Để Quy chế phối hợp được triển khai thực hiện đạt hiệu quả cao nhất, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Thanh Bình yêu cầu các cơ quan chuyên môn tiếp tục xây dựng quy chế, cơ chế phối hợp giữa Toà án nhân dân tỉnh với các cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh. Yêu cầu lãnh đạo các sở, ngành tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện tiếp tục chỉ đạo, quán triệt, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nội dung Quy chế đề ra, khắc phục ngay những tồn tại, hạn chế trong việc chấp hành pháp luật tố tụng hành chính, dân sự thuộc phạm vi, chức năng quản lý; tăng cường vai trò, trách nhiệm trong việc tham gia các phiên tòa, tham gia đối thoại, trình bày ý kiến và cung cấp kịp thời, đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan. Bên cạnh đó, đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh phối hợp tốt hơn nữa việc tham vấn, trao đổi ý kiến với UBND tỉnh nhằm cung cấp thông tin, hỗ trợ, tư vấn pháp lý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Thanh Bình đề nghị Toà án nhân dân tỉnh cần có thống kê, đánh giá trong công tác tố tụng, việc xử lý các vụ án. Trong quá trình xử lý cần làm rõ cơ chế phối hợp của các cơ quan, đơn vị và địa phương liên quan. Đồng thời, yêu cầu chính quyền địa phương cần phối hợp để đảm bảo thời gian giải quyết các vụ việc liên quan đến việc tố tụng của TAND các cấp. Tích cực khai thác cơ sở dữ liệu dân cư để phục vụ cho công tác tư pháp, đảm bảo cho công tác phối hợp được đồng bộ, thống nhất và hiệu quả.

Tại hội nghị