- Bên mời thầu trình người có thẩm quyền dự thảo HSMT, HSYC và các tài liệu cần thiết; đồng thời gửi đơn vị thẩm định.
- Cơ quan, đơn vị thẩm định thực hiện thẩm định HSMT, HSYC trên cơ sở:
+Kiểm tra các tài liệu là căn cứ để lập HSMT, HSYC;
+ Kiểm tra sự phù hợp của HSMT, HSYC so với quy mô, mục tiêu, phạm vi công việc, thời gian thực hiện dự án; sự phù hợp so với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan;
+ Xem xét về những ý kiến khác nhau (nếu có) giữa Tổ chức, cá nhân tham gia lập HSMT, HSYC;
+ Các nội dung liên quan khác;
+ Trước khi ký báo cáo thẩm định, đơn vị thẩm định có thể tổ chức họp giữa các bên để giải quyết các vấn đề còn tồn tại nếu thấy cần thiết.
- Căn cứ vào tờ trình phê duyệt và báo cáo thẩm định HSMT, người có thẩm quyền phê duyệt HSMT, HSYC.