Selon le Dr Phan Thanh Hai, directeur du Centre de conservation des monuments de Hue : Les archives impériales de la dynastie des Nguyen sont des requêtes, placets, prescrits royaux, instructions, ordonnances, décrets et des circulaires, demandes, indications, avis (types d'envoi officiel des agences et organisations étatiques) appartenant aux archives de la cour de Nguyen, affichés et approuvés par l’empereur. Avant de d’y noter des appréciations, l’empereur avait consulté les "cartes de réflexion" du Cabinet, puis le ministère du Territoire, puis y noterait directement « accepté » ou « nié » ... Il s'agit d'un type de document administratif formé lors du fonctionnement de l'appareil de l'état féodal de la dynastie des Nguyen du centre au local. Le contenu du document reflète de manière globale les aspects politiques, économiques, culturels, sociaux, militaires et diplomatiques de la société vietnamienne sous le règne de 13 empereurs des Nguyen, de Gia Long à Bao Dai (1802-1945) ».

Les types de documents sur les archives impériales la dynastie des Nguyen comprennent : instructions, ordonnances, décrets, listes, requêtes, placets, traduction de documents diplomatiques et autres formes de documents officiels. Les accréditations en rouge de l’empereur sur les archives impériales de la dynastie des Nguyen comprennent 6 formes : points, avis, ronds, remarques, rayures, corrections. Ces formes sont l'une des caractéristiques uniques de archives impériales.

Les formes accréditations en rouge de l’empereur sur les archives impériales

- Règne de Gia Long : Dans les archives impériales, les notes écrites de l'empereur Gia Long sont peu nombreuses, principalement sur le texte soumis avec des contenus sur la médecine de l'Institut de Médecine royale, déclarant la population de l'école d'admission locale. Grâce à des détails d'approbation spécifiques sur chacun des villageois de la liste, l'empereur Gia Long était très intéressé à recruter des soldats à utiliser dans l'armée, même si le pays était unifié. Le contenu et la forme des archives impériales reflètent clairement l’accréditation caractéristique de chaque empereur à travers chaque règne.

- Règne de Minh Menh : L'écriture de l'empereur Minh Menh sur les archives impériales était très riche, pleine de toutes sortes de points, avis, ronds, remarques, rayures, corrections. Le contenu de son approbation se concentrait sur l'orientation des politiques de vulgarisation agricole pour développer l'économie agricole, dans l'espoir d'atteindre un pays pacifique et prospère.

- Règne de Tu Duc : L'écriture de l'empereur Tu Duc a été présentée sur les archives impériales avec les formes de points, avis, ronds, remarques, rayures, corrections. Du contenu de l'empereur sur les questions économiques, politiques, militaires, culturelles, idéologiques, coutumières, diplomatiques, etc., nous avons une vision plus complète du contexte historique, socio-économique, politique, diplomatie de notre pays à la fin du XIX^e siècle.

- Règne de Thieu Tri : L’empereur Thieu Tri a laissé son écriture sur les archives impériales avec les formes de points, avis, ronds, remarques, rayures, corrections. Son contenu était axé sur les domaines de la culture, de la politique, de l'armée, de l'agriculture et des digues. L'empereur Thieu Tri était aussi un amateur de poésie, de caractère bien calme et plein d’amour, donc sa critique était modérée et douce.

- Règne de Kien Phuc : les archives impériales datant du règne de l'empereur Kien Phuc conservé au Centre national des archives I n'a qu'un seul volume, nous n'avons donc pas pu sélectionner de nombreux documents de revue du roi pour présenter au public.

- Règne de Dong Khanh : En fait, règne de l'empereur Dong Khanh n'avait pas vraiment de droit, donc le contenu des accréditations de l'empereur concernait principalement les dépenses royales, les salaires et la bureaucratie.

- Règne de Thanh Thai : L'empereur Thanh Thai s'était soucié et avait concentré ses accréditations principalement sur des domaines tels que la culture, l'éducation, la promotion des mandarins, les soldats, en particulier l'éducation. Le contenu de sa critique montre l'intérêt pour le nombre d'élèves de l'école Quoc Tu Giam, les règles de l'école, la promotion des officiers ou la situation des candidats dans les écoles d'examen en provinces.

- Règne de Duy Tan : La critique de l'empereur Duy Tan sur les archives impériales était concentrée sous les formes de points, avis, ronds, avec le contenu principal dans des domaines tels que la culture, l'éducation et la promotion des mandarins… A travers la critique, on se rend compte qu'il était particulièrement intéressé aux études, aux examens dans les écoles d'examen en provinces et à l’impression des livres d'histoire.

- Règne de Khai Dinh : En raison de sa nature et du temps, les documents accrédités par l'empereur Khai Dinh portaient principalement sur les questions d'organisation de la cérémonie, de représentations théâtrales, de promotion et de récompense des fonctionnaires.

- Règne de Bảo Đại: L’empereur Bảo Đại a laissé son écriture en trois langues vietnamienne, française et chinoise sur les archives impériales avec les formes de points, avis, rayures, corrections. Les accréditations de Bảo Đại se concentraient principalement sur des textes reflétant les affaires économiques, bureaucratiques, rituelles, diplomatiques.

L'ancienne capitale de Hue est le lieu associé à la formation des archives impériales et également le lieu très sollicité pour exploiter et promouvoir la valeur de celles-ci. Par conséquent, les unités de gestion et de spécialités professionnelles travaillent en étroite collaboration pour amener des archives impériales, à bien des égards, à Hue pour exploiter et promouvoir sa valeur, c’est une action nécessaire et adéquate. Et c'est aussi un moyen efficace d'honorer la valeur du patrimoine d’archives impériales là où il est né.