Dự họp có đại diện lãnh đạo Sở: Văn hóa Thể thao và Du lịch, Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Festival Huế, Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế và đại diện UBND thành phố Huế.

Qua nghe báo cáo của Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Giám đốc Trung tâm Festival Huế về công tác chuẩn bị Festival Huế 2012 và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Cao nhấn mạnh Năm 2012 là năm tỉnh Thừa Thiên Huế đăng cai tổ chức năm Du lịch quốc gia năm 2012 khu vực Bắc Trung Bộ đồng thời là năm tổ chức sự kiện Festival Huế 2012, đây là dịp quảng bá điểm đến cho du lịch quốc gia với mục đích thu hút khách du lịch quốc tế và thúc đẩy du lịch nội địa, khẳng định thế mạnh của du lịch Việt Nam nói chung và Thừa Thiên Huế nói riêng do đó công tác chuẩn bị các nội dung liên quan đến 02 sự kiện này phải thật sự chu đáo, trước mắt sớm thành lập Ban tổ chức Festival Huế 2012, Ban tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2012 của tỉnh Thừa Thiên Huế và các tiểu ban liên quan để tham mưu triển khai các hoạt động của Năm Du lịch quốc gia và Festival Huế 2012 tăng cường xúc tiến công tác tuyên truyền quảng bá qua các hội chợ, triển lãm quốc tế ở trong và ngoài nước, các cuộc họp báo tại các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh giao Trung tâm Festival Huế chủ trì phối hợp Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch xây dựng kịch bản chi tiết về Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia và Festival Huế 2012 báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh. Ngoài ra, hoàn chỉnh dự toán tổ chức các hoạt động Năm Du lịch quốc gia và  Festival Huế 2012 do Thừa Thiên Huế tổ chức kế hoạch vận động tài trợ phải đảm bảo sự thống nhất chung cho Festival Huế và Năm Du lịch quốc gia 2012,... hướng tới tổ chức thành công 02 sự kiện lớn này trong năm 2012.